Datenschutzerklärung (DSGVO) – telefonkoffer.de

Stand: 01. Dezember 2025

 

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Betrieb dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Rolf-Peter Ferl
Sudeweg 56
33689 Bielefeld – Sennestadt
Deutschland

Telefon: 05205 9987025
Telefax: 05205 9987014
E‑Mail: info@telefonkoffer.de

2.  Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen nicht benannt, da hierzu derzeit keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Sie können sich bei allen Fragen zum Datenschutz direkt an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

3.  Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen erforderlich ist oder Sie in bestimmte Verarbeitungen eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Soweit Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, gilt zusätzlich § 25 TTDSG (Einwilligung bzw. technische Erforderlichkeit).

4.  Datenverarbeitung beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Webhosting-Provider (Starto AG, Berlin) aus technischen Gründen (Auslieferung der Website, Stabilität, Sicherheit) Server-Logfiles. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse (ggf. in gekürzter Form), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, Browsertyp/-version, Betriebssystem.

Zweck: Gewährleistung der IT-Sicherheit und der stabilen Bereitstellung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und störungsfreiem Betrieb). Speicherdauer: in der Regel bis zu 7 Tage, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung (z. B. Angriffserkennung) eine längere Aufbewahrung erfordert.

5.  Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E‑Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Unternehmen, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht, gewünschter Termin) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen; ggf. Anbahnung eines Vertrags.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) oder – bei allgemeinen Anfragen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung; anschließend Löschung nach angemessener Frist (regelmäßig 6–12 Monate), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. Handels- und Steuerrecht) entgegenstehen oder die Speicherung zur Rechtsdurchsetzung erforderlich ist.

6.  Vertragsabwicklung (z. B. Telefonkoffer mieten)

Wenn Sie Leistungen bei uns anfragen oder in Anspruch nehmen (z. B. Mietservice), verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere Kontakt- und Kommunikationsdaten, ggf. Liefer-/Abholadresse sowie Vertrags- und Abrechnungsdaten.

Zweck: Angebotslegung, Vertragsschluss, Durchführung und Abrechnung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger/Kategorien von Empfängern: Versand-/Logistikdienstleister (z. B. zur Zustellung/Abholung), ggf. Zahlungs- und Finanzdienstleister sowie Steuerberater/Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten.

Speicherdauer: nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben (regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre) für abrechnungsrelevante Unterlagen; sonstige Vertragsdaten nach Ende des Vertrags und Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen. 

 7.  Cookies und Einwilligungsmanagement (Complianz)

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um grundlegende Funktionen bereitzustellen und – nach Ihrer Auswahl – Statistik/Marketing-Funktionen zu ermöglichen. Beim ersten Besuch wird ein Einwilligungsbanner angezeigt. Ihre Auswahl wird gespeichert, damit wir sie bei Folgebesuchen berücksichtigen können.

Zweck: Speicherung Ihrer Einwilligungspräferenzen, Ausspielung der Website nach Ihren Einstellungen.

Rechtsgrundlagen:

• Technisch erforderliche Cookies: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Optionale Cookies/Technologien (Statistik/Marketing): § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Funktion „Cookie-Zustimmung verwalten“ (Footer/Website) ändern oder widerrufen. Weitere Details und die konkret eingesetzten Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie der Website.

8.  Webanalyse/Statistik (Burst Statistics)

Soweit auf dieser Website „Burst Statistics“ eingesetzt wird, dient dies der statistischen Auswertung der Nutzung. Burst Statistics kann – je nach Konfiguration – cookielos (ohne Setzen von Cookies) oder cookiebasiert betrieben werden.

Zweck: Reichweitenmessung, technische und inhaltliche Optimierung.

Rechtsgrundlage:

• Cookielos/aggregiert (ohne Zugriff auf Endgerät nach § 25 TDDDG): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• cookiebasiert (z. B. Cookie „burst_uid“): § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Speicherdauer: je nach Konfiguration; Cookie „burst_uid“ typischerweise bis zu einem Monat. Weitergabe: Burst Statistics ist als WordPress-Plug-in in der Regel selbst gehostet; eine Weitergabe an Dritte erfolgt bei Standardkonfiguration nicht.

9.  Google Fonts (selbst gehostete Webfonts)

Wir verwenden Schriftarten („Google Fonts“) ausschließlich in selbst gehosteter Form. Die Schriftdateien werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.

Folge: Beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt; eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google allein zum Zweck der Schriftauslieferung findet nicht statt.

Zweck: einheitliche, ansprechende Darstellung der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch einwandfreien und nutzerfreundlichen Darstellung).

10.  Google reCAPTCHA (Spam-Schutz)

Wir nutzen auf dieser Website „Google reCAPTCHA“ (im Folgenden „reCAPTCHA“). Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zweck: reCAPTCHA dient dem Schutz unserer Website vor missbräuchlichen, automatisierten Eingaben (z. B. durch Spam-Bots) in unseren Kontaktformularen. Hierbei wird geprüft, ob die Dateneingabe durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Dazu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale (z. B. IP-Adresse, Verweildauer auf der Website oder Mausbewegungen des Nutzers). Die bei der Analyse erhobenen Daten werden an Google weitergeleitet.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Diese Einwilligung erteilen Sie über das von uns eingesetzte Einwilligungs-Management-Tool (Cookie-Banner).

Datenübermittlung in Drittstaaten: Eine Übertragung von Daten an die Google LLC in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist jedoch unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen (im Footer der Website) widerrufen. Ohne die Nutzung von reCAPTCHA kann es jedoch sein, dass die Nutzung unserer Formulare aus Sicherheitsgründen eingeschränkt ist.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

11.  Empfänger, Auftragsverarbeiter

Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO). Dies betrifft insbesondere den technischen Betrieb, das Hosting und die Sicherheit unserer Website sowie unsere E-Mail-Kommunikation.

Das Hosting unserer Website und die Bereitstellung von E-Mail-Diensten erfolgen durch:

Strato AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

Wir haben mit diesem Anbieter einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Dies ist ein datenschutzrechtlich vorgeschriebener Vertrag, der gewährleistet, dass der Anbieter die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder es dient der Durchführung des Vertrags (z. B. Versanddienstleister).

12.  Datenübermittlungen in Drittländer

Soweit wir Dienste von Anbietern mit Sitz in Drittländern (z. B. USA) einsetzen (insbesondere Google-Dienste), kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in diese Drittländer nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlagen/Sicherheitsmechanismen: Übermittlungen erfolgen – abhängig vom Dienst – auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B. EU‑US Data Privacy Framework bei zertifizierten US‑Unternehmen) oder auf Basis geeigneter Garantien (z. B. EU‑Standardvertragsklauseln) sowie ggf. zusätzlicher Schutzmaßnahmen.

13.  Ihre Rechte

Sie haben als betroffene Person insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). In Nordrhein‑Westfalen ist dies z. B. die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.

12.  Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Hinweis zur Pflege: Bitte prüfen Sie diese Erklärung regelmäßig und passen Sie sie an, wenn sich eingesetzte Dienste, Zwecke oder Rechtsgrundlagen ändern.